教材管理系統開發背景與需求分析
可行性研究
系統開發背景
現在，對一所綜合性院校來說，專業門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數量大，隨著各校規模的迅速擴大和許多新學科新專業的不斷涌現，這種情況更加明顯。各院校都設有專門機構負責該項工作，通常是教材科，其業務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，涉及人員廣，工作量大。傳統的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯,經常出現供書不及時、書庫缺書、用量與供應量脫節、學生繳費與學校訂購費用出現不吻合等現象。原因固然是多方面的，但其中管理方面的硬件措施是主要因素。在信息時代的今天，計算機在事務管理方面的應用已經相當廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應時代發展和學校信息管理技術的發展應用的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要- - 套方便、高效的計算機化的管理信息系統來代替他們繁瑣、低效的傳統手工管理方式，并最終實現教材管理的全面自動化。
系統開發的意義,
教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作，是高校教務管理中的一個重要環節，由于育 民學校中專業設置門類多，各專業每期開設課程種類多，其業務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，而且還要給校方高層管理人員提供必要的數據統計分析數據，供校方做出下--學期或者來年的教材管理制度和完善這些制度中的缺陷。因此涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規模的不斷擴大，學校學生人 數迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,-套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強.度,還能提高學校的管理效率和教學水平。
系統的開發目標和規模
在這里設計的指導思想:既要保證教材管理系統的科學性、完整性、系統性，又注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時又較好的解決了教材管理工作的大部分難點問題，比如多價書的征訂、采購、發行，到貨前書目替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統計每個專業、班級的購書人數比率、不.購書的原因統計等。
使用delphi7作為管理系統的開發平臺，ACCESS 用于數據源的開發和數據存儲。
經濟可行性分析
在教材管理系統中，實現對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。以極低成本的數據處理、信息查詢、信息錄入等，可實現教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發放、各個院系班級不購書人數比率分析、各院系班級不購書學生的原因分析等功能。從目前校園網和教材管理系統的推廣和運行情況來看，本系統不需增加過多的硬件投入和應用方面的培訓，甚至可以完全由在讀學生利用課程設計或者課余興趣愛好來開發而且作為一個簡單且大家熟知流程易被掌握的小系統完全不需要開發前期的很多調查等準備工作。因此，其經濟成本是很低的。
操作可行性分析
作為一個學校特別是教務任務比較繁多復雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計算機的，具有一-定基礎，會使用各種管理軟件。況且-般管理員的素質要求比較高，所以在新系統投入使用時，只要對員工進行少量的培訓和較為詳細的書面操作說明，介紹系統的功能、使用方法以及初始密碼等就基本.上能夠使系統順利的運行了。
系統設計的要求
要求本系統能夠非常方便的投入實際的使用并且滿足教材管理的基本的功能要求。并且具有極高的可靠性、安全性、易維護性和可操作性，具有較高的可移植性。
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