增值稅進項發票管理系統
01、方案背景
通過航天信息金稅接口或者百旺金賦防偽稅控開具的發票,企業能夠獲得的增值稅發票越來越多,企業肯定要進行進項抵扣,需要抵扣的發票張數越來越多,金額也越來越大。若通過人工進行發票核對認證,不但需要花費財務部門大量時間和人力,而且錯誤率會居高不下,甚至也可能因為認證不及時導致稅金流失。
針對企業財務部門在增值稅進項發票管理中遇到的問題,稅航增值稅進項發票管理解決方案應運而生,輔助企業快速批量準確地完成認證,更好的對增值稅進項發票進行全方位綜合管理。
02、解決方案:
稅航增值稅進項發票管理解決方案,利用從業務系統的供應商信息中抽取的數據和掃描發票獲得的數據,通過稅航進項發票管理平臺及稅控數據接口,實現自動識別認證、生成增值稅進項明細表,徹底消除進項發票流程中的重復勞動,保證進項數據的正確性和一致性,統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活對比查詢,輕松轉換成企業ERP采購訂單或者應付憑證。更多進項報表可通過發票管理平臺統一生成,客觀、真實、及時 。實現原理圖如下:
03、方案特點
不受發票認證平臺限制,幫助企業全面實現增值稅發票系統有效管理;
實現ERP系統與發票管理平臺無縫連接,進項發票數據直接生成應收憑證。
批量自動掃描錄入、直連抽取錄入,免除手工輸入;
進項發票影像管理,方便查詢原始進項發票;
自動校驗發票數據,對于有問題的數據進行提醒,并給出解決意見;
電子票據在線,查詢調用管理平臺化,方便調用電子票據。
04、典型應用-供應鏈協同
財務供應鏈平臺是一個將企業的訂單數據和發票數據,稅局抵扣、申報業務以及后續的數據報表、數據分析等環節串成一體的系統平臺。
1.它從基礎的訂單、進銷存數據協同開始,連接供應商和中心企業,完成結算數據的在線確認,一鍵式標準化開票,發票電子信息實時同步,確認開票準確性。
2.支持全集團財務共享中心集中收票、高速掃描儀自動簽收,影像系統管理票據存檔。
3.同企業內ERP系統協同,交互發票電子信息及三單匹配結果,自動記賬生成憑據、付款,提供精準的通用財務進項相關報表和企業定制化報表。
4.多樣化便捷抵扣,包括但不限于掃描儀掃描抵扣、掃描槍掃碼抵扣、勾選抵扣、手工錄入抵扣、接口抵扣等,抵扣信息跟稅局抵扣平臺嚴格一致。
5.全國增值稅專用發票集中認證抵扣,節省人工成本,大幅降低企業和供應商的協同成本,提高企業信息化程度,降低財務成本等。
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